Datenschutz
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Seminarmanagement
zum Umgang mit Ihren Daten
und Rechten nach Art. 13, 14 und 21 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V. über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Seminarmanagement.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
DRK-Kreisverband Mülheim an der Ruhr e. V.
Aktienstr. 58
45473 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 208 45006-0
E-Mail-Adresse: kv@drk-muelheim.de
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter: datenschutz@drk-muelheim.de.
Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.drk-muelheim.de verfügbar.
4. Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Strasse, PLZ und Ort) und E-Mail-Adresse.
Ihre personenbezogenen Daten geben Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung und der Durchführung des Seminars an. Daneben erhalten wir ggf. Daten von Dritten.
5. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Seminar- und Veranstaltungsmanagements. Mit der Einreichung Ihrer Teilnehmerdaten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO bzw. bei Übermittlung durch einen Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO ein. Eine weitere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, die Seminare ordnungsgemäß abzuwickeln.
Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informiert.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb des Deutschen Roten Kreuzes und seiner Untergliederungen erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung und zuständige Bildungskoordinatoren) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten am Seminarmanagement benötigen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an den jeweiligen Dozenten bzw. Veranstaltungsleiter übermitteln, soweit es für die Erfüllung des Seminarangebotes erforderlich ist. Ferner an den Ort einer möglichen gebuchten Unterkunft bei mehrtägigen Veranstaltungen, falls Sie eine Übernachtung gebucht haben.
Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Deutschen Roten Kreuzes übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Dies können z. B. Berufsgenossenschaften, Banken oder Fördermittelgeber sein.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland.
8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Sind Ihre Daten für die Erfüllung des Seminars oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der DRK-Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V., ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
10. Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Im Rahmen Ihrer Teilnahme sind Sie verpflichtet, die erforderlichen Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir Sie nicht als Teilnehmer führen.